HR and Office Administration Clerk (Contract)
Bergabunglah dengan Mass Food Industries Sdn Bhd sebagai HR and Office Administration Clerk dalam kontrak selama 4 bulan untuk menggantikan seorang anggota tim yang sedang cuti hamil. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam operasional HR dan administrasi kantor. Di Mass Food Industries Sdn Bhd, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif di kota-kota seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.
Sebagai HR and Office Administration Clerk, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional HR. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman sebelumnya dalam administrasi kantor dan HR, Anda akan membantu kami menjaga standar operasional yang tinggi dan memberikan dukungan yang diperlukan untuk tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip HR dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Mengatur jadwal dan mengelola kehadiran karyawan menggunakan sistem seperti Time Clock atau BambooHR.
- Menyusun dan mengirimkan laporan HR harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor dengan menggunakan sistem seperti QuickBooks atau Xero.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi kantor dan operasional HR.
- Paham dengan baik tentang hukum dan peraturan terkait HR di Indonesia.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Berpengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen dan HR seperti Google Drive, Microsoft SharePoint, BambooHR, dan sebagainya.
- Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Berpengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan keuangan kantor.
- Memiliki sertifikasi dalam administrasi kantor atau HR akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang