Administrative Assistant / Clerk
IE Advance Engineering Services Sdn Bhd, sebuah perusahaan terkemuka di bidang jasa engineering, sedang mencari seorang Administrative Assistant / Clerk yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada proyek-proyek besar di sektor engineering, dengan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung. Di IE Advance, kami menghargai profesionalisme, ketelitian, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
Sebagai Administrative Assistant / Clerk, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, membantu dalam pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan kepada manajemen. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), serta kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau E-Drive.
- Mengatur jadwal dan mengirim undangan untuk rapat, seminar, dan acara lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pengelolaan data, pemrosesan permintaan, dan pencatatan informasi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon, email, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek, termasuk pembuatan laporan dan presentasi.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrative Assistant / Clerk atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Ketelitian dan ketepatan dalam mengelola dokumen dan data.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang