General Affairs (GA) Head

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Barat sebagai General Affairs (GA) Head. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua kebutuhan operasional kantor terpenuhi dengan efisien dan profesional. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen dan sistem pengadaan, Anda akan mengkoordinasi tim untuk memastikan pengadaan barang dan jasa yang mendukung aktivitas operasional kantor tersedia dengan baik. Ini adalah kesempatan yang menarik bagi Anda yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan melalui perencanaan dan pelaksanaan operasional yang terorganisir.

Pengiklan Anonim adalah perusahaan yang berfokus pada konsultasi dan layanan HR umum dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri sumber daya manusia. Kami mencari seseorang yang memiliki pemahaman mendalam tentang operasional kantor dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan baik. Dengan latar belakang pendidikan di bidang administrasi atau manajemen, Anda akan membawa pengalaman berharga ke dalam tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasi dan memonitor pelaksanaan kerja untuk memastikan pengadaan barang dan jasa yang mendukung aktivitas operasional kantor tersedia secara tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membuat dan memantau anggaran operasional kantor untuk memastikan efisiensi penggunaan sumber daya.
• Mengkoordinasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengadaan barang dan jasa dilakukan secara profesional dan sesuai dengan anggaran.
• Mengelola dan memantau sistem pengadaan dan manajemen inventaris menggunakan perangkat lunak seperti SAP atau Oracle.
• Mengelola dan memantau kegiatan kebersihan dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Mengelola dan memantau kegiatan keamanan kantor termasuk akses kontrol dan perlindungan properti.
• Mengelola dan memantau kegiatan transportasi dan parkir untuk staf dan pengunjung.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam perencanaan dan pelaksanaan operasional kantor.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan sistem pengadaan menggunakan perangkat lunak seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan untuk mengelola anggaran operasional dan memastikan efisiensi penggunaan sumber daya.
• Kemampuan untuk mengkoordinasi dengan vendor dan pemasok secara profesional.
• Kemampuan untuk mengelola tim dan memastikan semua tugas administratif dilakukan secara tepat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi secara efektif.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait